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    通知公告

    關于做好2020年8月和9月兩個批次畢業申請與審核工作的通知

    編輯:李棟 瀏覽: 發布時間:2020-05-10

    各研究生培養單位:

    為貫徹落實學校疫情防控與返校工作部署會議精神,切實做好本年度研究生畢業審核與授予學位工作,服務研究生高質量就業,學校研究決定,增加2020年8月授位批次?,F將8月批次和9月批次畢業申請與審核有關事項通知如下:

    一、8月批次畢業申請

    1.面向研究生

    (1)原則上8月批次只面向受疫情影響未能申請6月批次畢業人員或6月批次中未獲審核通過資格人員;

    (2)已獲得6月批次畢業審核通過資格但自愿放棄6月畢業,申請轉為8月畢業人員;

    (3)申請提前畢業人員。

    2.申請流程與時間節點

    (1)獲得“允許提交畢業申請”資格:上述“1.面向研究生”中,類型(1)自動獲得資格,5月20日前完成系統設定;類型(2)須經導師同意后向所在單位申請,由單位匯總填寫附件1報學校,方可獲得資格,不晚于6月2日;類型(3)獲導師同意后,填寫附件2,向所在單位申請,學校審批通過后方可獲得資格,不晚于5月24日。

    (2)提交畢業申請:5月25日至6月3日

    (3)導師審核:5月25日至6月5日

    (4)培養單位審核及打印名單:5月25日至6月9日

    (5)審核通過名單及材料報送:6月11日前

    (6)研究生院抽審及資格審查通過:6月15日前

    二、9月批次畢業申請

    1.面向研究生

    (1)未提交過畢業申請人員;

    (2)提交過畢業申請但未獲審核通過資格人員;

    (3)申請提前畢業人員。

    2.申請流程與時間節點

    (1)獲得“允許提交畢業申請”資格:上述“1.面向研究生”中,類型(1)與(2)自動獲得資格,6月18日前完成系統設定;類型(3)獲導師同意后,填寫附件2,向所在單位申請,學校審批通過后方可獲得資格,不晚于6月19日。

    (2)提交畢業申請:6月20日至6月23日

    (3)導師審核:6月20日至24日

    (4)培養單位審核及打印名單:6月20日至26日

    (6)審核通過名單及材料報送:6月28日前

    (7)研究生院抽審及資格審查通過:6月30日前

    三、審核程序

    1.各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的畢業審核領導小組,具體負責、指導并組織實施本單位的研究生畢業審核工作。

    2.研究生導師作為研究生培養質量的第一負責人,應依據本學科(專業)培養方案及研究生個人培養計劃,對申請畢業研究生的學業完成情況(課程成績、科研工作、論文發表等)及學位論文質量進行初審,并將初審合格者提交所在培養單位審核。

    3.各培養單位在導師初審意見基礎上,對本單位申請畢業研究生有關情況予以審核,按要求向學校提交單位審核意見和相關材料,并及時準確地完成研究生畢業審核系統網上提交等操作程序。審核中出現特殊情況時,須由學位評定分委員會討論研究后提出明確意見,并向導師及研究生公示審核結果后,提交書面報告至學校。

    4.研究生院負責對全校研究生畢業審核工作的組織管理和檢查,對各單位審核結果進行抽審復查,將各單位審核中出現的問題報相關領導研究審批,必要時提交校學位委員會討論,并及時將審核結果反饋各培養單位。

    四、審核要求

    1.研究生畢業審核以學科(專業)培養方案和個人培養計劃為依據。各研究生培養單位應對申請畢業研究生的課程學習、培養環節、創新成果發表等情況進行審核和把關,確保申請畢業研究生達到專業培養方案的要求。

    2.博士研究生發表學術成果嚴格執行培養方案有關要求,所發表的學術論文須與學位論文有關,且研究生本人為第一作者、山東大學為第一作者單位(詳細要求參見《關于做好2020年上半年畢業博士研究生畢業審核相關工作的通知》)。發表論文以公開出版或清樣為準(使用清樣者,須承諾可在學位評定分委員會召開前正式刊出,否則該批次申請無效),面向全體研究生進行網上公示。

    3.處于欠費、休學或未進行學期注冊狀態研究生提出的畢業與授位申請不予受理。

    4.對于存在轉專業、提前畢業、學位課程重考、未正常進行中期考核等情況的研究生,要著重審核其培養計劃完成情況、轉專業后課程修習與論文工作的銜接、是否符合培養方案規定的提前畢業條件以及重修課程的考核情況等。

    五、其他說明

    1.申請畢業研究生通過“研究生管理信息系統”提交申請時,須同時校對、補充個人相關信息,包括學籍信息、表現信息、培養計劃、學位信息等。

    2.每個批次之間不做流程共享。提交申請之前,必須放棄上一次流程才能進入新的流程,并重新提交當前批次申請。

    3.已出國研究生申請條件及方式:能夠在上述批次論文答辯前辦理歸國報到手續的聯合培養研究生,可填寫附件3申請獲得“允許提交畢業申請”資格,時間不晚于該批次“提交畢業申請”首日。

    4.因6月批次、8月批次和9月批次畢業與學位授予流程相互之間存在時間交疊,為防止名單錯亂,請各單位研究生、導師和畢業審核領導小組務必嚴格按照上述時間節點開展工作。

    六、聯系方式

    聯系人:李棟 88369977

    E-mail:pyb@sdu.edu.cn

     

     

    研究生院、黨委研究生工作部

    2020年5月10日

     

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